鄂规协〔2021〕39号

尊敬的会长、副会长、常务理事、理事及各会员单位代表：

湖北省城市规划协会第四届理事会任期已满，协会换届各项工作已就绪，经省民政厅批准，我会决定召开第五届一次会员大会（换届选举大会），现将会议有关事项通知如下：

一、会议时间

报到时间：12月23日（周四）下午14:00-20:00

会议时间：12月24日（周五）上午09:00-12:00

二、会议地点

武汉桃花岭大酒店（武汉市武昌区中山路293号）

三、会议内容

1.审议通过协会第四届理事会工作报告、财务报告；

2.审议通过章程修改草案、大会选举办法、会费收取标准等；

3.选举产生协会新一届理事会及主要负责人；

4.其他有关事项

四、参会人员

协会会员单位代表1-2名。

五、其他注意事项

1.请各参会人员报名成功后按单位汇总填写参会回执表 （详见附件，回执表电子版可在协会官http://www.hbacp.org.cn/ 下载），务必于2021年12月14日前反馈。电子邮箱：hbghxh2019@163.com。

2.推荐住宿酒店：武汉桃花岭大酒店（武汉市武昌区中山路 293号）。房间预定联系人：付经理，15927132632。住宿标准：单间价格：350元/天，标间价格：418元/天。

如需住宿，请务必于12月14日前自行联系酒店经理预定房间。

五、疫情防控要求

1.根据疫情防控要求，请所有参会人员报到时出示本人 “健康码”、“行程码”,自觉配合体温测量。会议期间全程佩戴口罩，服从现场工作人员管理，按当地疫情防疫要求做好防护。携带《学员健康登记表和健康承诺书》（附件2）及7天内核酸检测阴性证明。

2.参会前14天内体温异常的人员、来自或途经国内疫情中 高风险地区的人员、有国（境）外旅居史的人员，以及报到当日有发热、咳嗽、胸闷、呼吸困难、恶心呕吐、腹泻头痛等症状人员不能参加会议。

3.参会人员应认真阅读疫情防控要求，并自愿承担相关责任。凡隐瞒或谎报旅居史、接触史、健康状况等疫情防控重点信息，不配合工作人员进行防疫检测、询问、排查、送诊等造成严重后果的，按照疫情防控相关规定严肃处理。

六、联系人及联系方式

联系人：阮文娟，027-68873355  17786140520

附件：1.参会回执表

          2.健康登记表和健康承诺书

湖北省城市规划协会

2021年12月10日

文件下载：鄂规协〔2021〕39号-会员大会通知